Top 5 Giải Pháp Làm Mát Sự Kiện Ngoài Trời Hiệu Quả

Lễ hội âm nhạc, hội chợ, tiệc cưới ngoài trời hay ngày hội gia đình của doanh nghiệp đều có chung một nỗi lo: hàng trăm, hàng nghìn người tụ tập dưới trời nắng, không khí ngột ngạt khiến khách mệt mỏi và rời đi sớm. Làm mát sự kiện ngoài trời khó hơn làm mát nhà xưởng vì thời gian chuẩn bị ngắn, mặt bằng thay đổi theo từng chương trình và hầu như không có hạ tầng cố định. Dưới đây là năm giải pháp được đơn vị tổ chức áp dụng nhiều, sắp xếp theo thứ tự nên cân nhắc khi lên kế hoạch.

1. Thuê quạt HVLS ngắn hạn thay vì đầu tư mua mới

Phần lớn sự kiện chỉ diễn ra trong một đến vài ngày, nên việc mua hẳn thiết bị làm mát cỡ lớn thường không hợp lý về chi phí. Thuê quạt là phương án được nhiều đơn vị tổ chức lựa chọn để có thiết bị chuyên dụng mà không phải lo lưu kho, bảo dưỡng sau sự kiện.

SmartQuat hiện cung cấp dịch vụ cho thuê quạt HVLS ngắn hạn và dài hạn, gồm cả quạt trần cánh lớn lẫn quạt trụ đứng di động. Hình thức ngắn hạn phù hợp với lễ hội, triển lãm, tiệc cưới; còn thuê dài hạn thích hợp cho chợ đêm theo mùa, khu ẩm thực tạm, công trường hoặc mặt bằng kinh doanh đang thử nghiệm mô hình.

Khi trao đổi với đơn vị cho thuê, bạn nên chuẩn bị sẵn:

• Sơ đồ mặt bằng, vị trí sân khấu, lối đi, khu ăn uống.
• Thời gian lắp dựng, thời gian diễn ra và tháo dỡ.
• Thông tin nguồn điện có sẵn hoặc máy phát dự kiến sử dụng.

Thông tin càng rõ, phương án bố trí và báo giá càng sát thực tế.

2. Dùng quạt tháp HVLS di động làm “xương sống” làm mát

Với không gian mở không có trần để treo, quạt tháp (quạt trụ) HVLS bản di động với đế đối trọng là thiết bị chủ lực. Cánh lớn quay chậm tạo ra cột gió rộng, êm, độ ồn dưới 40 dB nên không lấn át âm thanh của chương trình.

Tham khảo các cỡ quạt tháp FANARO:

• FNR-T30B6 – đường kính 3,0 m, 0,75 kW: khu vực nhỏ như quầy check-in, góc chụp ảnh.
• FNR-T42B6 – 4,2 m, 0,75 kW, phủ gió tham khảo khoảng 600 m²: khu gian hàng, khu ăn uống.
• FNR-T55B6 – 5,5 m, 1,5 kW, khoảng 1.100 m²: bãi khán giả cỡ vừa.
• FNR-T61B6 – 6,1 m, 1,5 kW, khoảng 1.800 m²: khu khán giả lớn trước sân khấu.

Các con số diện tích chỉ mang tính tham khảo; số lượng và vị trí cụ thể cần chốt sau khi xem mặt bằng, hướng gió tự nhiên và mật độ người. FANARO đã cung cấp quạt cho hơn 500 dự án, trong đó có các khu sự kiện ngoài trời, nên kinh nghiệm bố trí cho dạng không gian này khá đầy đủ.

3. Kết hợp nhà bạt, mái che và lối đi có bóng râm

Luồng gió chỉ phát huy tác dụng tối đa khi khách không bị nắng chiếu trực tiếp. Một kế hoạch làm mát tốt luôn bắt đầu bằng việc tạo bóng râm:

• Nhà bạt, lều khung nhôm: che khu khán giả, gian hàng; nên chọn loại thông thoáng hai bên để gió lưu thông.
• Dù lớn, mái che di động: bố trí dọc lối đi chính, khu xếp hàng mua vé hoặc chờ vào cổng.
• Khu nghỉ chân: một khoảng có bóng mát, ghế ngồi và nước uống giúp khách hồi sức giữa các tiết mục.

Khi bên trong nhà bạt có mái cao, có thể dùng thêm quạt trần cánh lớn treo vào khung nếu kết cấu khung đủ chắc. Trường hợp khung nhẹ, quạt tháp đặt ở đầu hồi nhà bạt thổi dọc theo chiều dài vẫn là phương án an toàn và hiệu quả hơn.

4. Bổ sung quạt sàn cho hậu trường và khu kỹ thuật

Khán giả là trung tâm, nhưng ê-kíp hậu trường, nghệ sĩ, bộ phận âm thanh ánh sáng và khu bếp phục vụ cũng làm việc trong điều kiện rất nóng. Những vị trí này thường chật, nhiều thiết bị, không đặt được quạt tháp cỡ lớn.

Quạt sàn HVLS FANARO là lựa chọn hợp lý: cánh nhựa kỹ thuật, động cơ PMSM chuẩn IP55, 3 tốc độ, độ ồn dưới 60 dB và dễ di chuyển. Model FNR-F12 có tầm gió tham khảo khoảng 18 m, FNR-F15 khoảng 26 m, FNR-F185 khoảng 36 m. Có thể đặt quạt ở cửa lều hậu trường, khu bếp dã chiến hoặc khu kho hàng của nhà tài trợ.

Với khu kỹ thuật, nên hướng gió vào vị trí người đứng thay vì thổi thẳng vào bàn mixer, máy chiếu, để tránh cuốn bụi vào thiết bị nhạy cảm. Ở bếp dã chiến, đặt quạt chếch để không làm ảnh hưởng ngọn lửa.

5. Lên phương án điện, an toàn và dự phòng thời tiết

Thiết bị làm mát cỡ lớn cần nguồn điện ổn định. Mỗi quạt tháp sử dụng khoảng 0,75–1,5 kW tùy cỡ, nên tổng tải không quá lớn so với hệ thống âm thanh ánh sáng, nhưng vẫn phải tính vào phương án điện tổng thể. Nhờ động cơ PMSM, quạt HVLS tiết kiệm khoảng 40–50% điện so với phương án dùng nhiều quạt truyền thống phủ cùng diện tích, đây là lợi thế khi sự kiện chạy bằng máy phát.

1. Đi dây: cáp đi trong máng hoặc ống bảo vệ, có tấm che ở lối đi, tránh vấp ngã.
2. Bảo vệ điện: mỗi nhánh quạt có aptomat và chống dòng rò riêng.
3. Vùng an toàn: rào nhẹ quanh chân quạt, không cho khách tựa hay treo đồ lên thân tháp.
4. Thời tiết: phân công người theo dõi dự báo, có quy trình tắt quạt và ngắt nguồn khi có giông lốc.

Quạt dùng biến tần điều tốc nên có thể giảm tốc vào buổi tối khi trời dịu, vừa đủ thông thoáng mà không gây lạnh. Nếu bạn cần ý tưởng làm mát cho những không gian mở quy mô nhỏ hơn, bài viết về quạt sân vườn và khu ngoài trời có nhiều gợi ý hữu ích.

Bảng tổng hợp 5 giải pháp làm mát sự kiện

Kết luận

Một sự kiện ngoài trời thành công không chỉ nằm ở sân khấu hay chương trình mà còn ở trải nghiệm thoải mái của từng vị khách. Kết hợp thuê quạt HVLS chuyên dụng, tạo bóng râm hợp lý, chăm lo cho cả đội ngũ hậu trường và chuẩn bị kỹ phương án điện là cách để khách ở lại lâu hơn và quay lại ở mùa sau. Hãy bắt đầu trao đổi với đơn vị cung cấp thiết bị càng sớm càng tốt, lý tưởng là ngay khi có sơ đồ mặt bằng.

Liên hệ thuê và tư vấn

SmartQuat – thành viên Công ty TNHH Tự động hóa JAVA, đơn vị phân phối và thi công lắp đặt quạt HVLS FANARO lâu năm – hỗ trợ khảo sát mặt bằng và báo giá thuê quạt cho sự kiện. Hotline/Zalo: 0913 101 838 (Mr. Cường). Website: smartquat.com.